ProformasEC

Proforma y cotización en PDF, con el IVA de Ecuador

Llena tus datos, los del cliente y lo que ofreces. Mira la proforma armarse a la derecha y descárgala en PDF, lista para enviar.

¿Ya tienes tu archivo de datos? Cárgalo para traer tu logo, tus clientes y tus productos.

1Documento
2Tu negocio
Tu logo
PNG o JPG. No sale de tu dispositivo.
3Cliente
4Productos o servicios
5Condiciones
Color del documento

100 % privado: lo que escribes se queda en tu navegador. No guardamos tus datos ni los de tus clientes.

La proforma es una oferta de precios: no tiene validez tributaria ni reemplaza a la factura electrónica. Revisa los valores antes de enviarla.

Cómo hacer tu proforma en línea

  1. Llena los datos de tu negocio y sube tu logo. Si ya tienes tu archivo de datos, cárgalo y se completan solos.
  2. Escribe el cliente a quien va dirigida la oferta.
  3. Agrega los productos o servicios con su cantidad, precio, descuento y tarifa de IVA. Los totales se calculan al instante.
  4. Completa las condiciones: validez de la oferta, forma de pago, tiempo de entrega y observaciones.
  5. Descarga el PDF y envíalo por correo o WhatsApp. Si vas a hacer más, guarda tus datos en un archivo para la próxima vez.

Qué debe llevar una proforma

Más detalle y un ejemplo resuelto en la guía cómo hacer una proforma.

Tus datos no se guardan

ProformasEC no tiene cuentas ni base de datos. Lo que escribes se usa para armar la vista previa y el PDF en tu propio navegador. Si cierras la página, se borra. Para no escribir todo otra vez, el botón «Guardar mis datos en un archivo» descarga un archivo pequeño con tu negocio, tus clientes y tus productos; lo guardas donde quieras y lo cargas la próxima vez.

Preguntas frecuentes

¿Una proforma tiene validez tributaria?

No. La proforma o cotización es una oferta de precios para tu cliente: no se registra en el SRI, no sustenta costos ni crédito tributario y no reemplaza a la factura. Cuando el cliente acepta y se concreta la venta, emites la factura electrónica.

¿Qué diferencia hay entre una proforma y una cotización?

En la práctica son lo mismo: un documento con los productos o servicios, sus precios y las condiciones de la oferta. «Cotización» se usa más para servicios y «proforma» para mercadería, a veces como paso previo a la factura. Aquí puedes elegir el nombre que aparece en el PDF.

¿Debo poner el IVA en la proforma?

Conviene. Si muestras el subtotal, el IVA y el total por separado, tu cliente sabe exactamente cuánto pagará y la factura saldrá por el mismo valor. Si tus precios ya incluyen IVA, marca esa opción y la herramienta lo separa.

¿Qué tarifa de IVA uso?

La general es 15 %. Algunos bienes, como ciertos materiales de construcción, tienen 5 %, y otros, como alimentos básicos, medicinas o servicios de salud y educación, tienen 0 %. Puedes elegir la tarifa en cada línea.

¿Se guardan mis datos o los de mis clientes?

No. Todo se hace en tu navegador y nada se envía a internet. Si quieres reutilizar tu logo, tus clientes y tus productos, descarga tu archivo de datos y cárgalo la próxima vez: queda en tu computadora, no en la nuestra.

¿Puedo poner el logo de mi negocio?

Sí. Sube una imagen PNG o JPG; se ajusta sola y aparece en la vista previa y en el PDF. La imagen no sale de tu dispositivo.

¿Cómo numero mis proformas?

Con una numeración propia y correlativa, por ejemplo 001, 002, 003, o con un prefijo como COT-0001. Si guardas tu archivo de datos, la próxima proforma toma el número siguiente.

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